Convocatoria de oposición general — EPSO/AST/134/14 — Asistentes (AST 3) en el ámbito del trabajo parlamentario

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4.12.2014    ES Diario Oficial de la Unión Europea CA 434/1

La Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) organiza una oposición general, basada en la titulación académica y una serie de pruebas, con vistas a la constitución de una lista de reserva para la contratación de funcionarios («asistentes» (1)) del Parlamento Europeo.

Antes de presentar su candidatura, lea atentamente las Normas generales aplicables a las oposiciones generales, publicadas en el Diario Oficial de la Unión Europea C 60 A de 1 de marzo de 2014 y en la página web de la EPSO. Dichas Normas, que forman parte integrante de la convocatoria de oposiciones, le ayudarán a comprender las disposiciones relativas a los procedimientos y las modalidades de inscripción.

I. MARCO GENERAL

II. FUNCIONES

III. ELEGIBILIDAD

IV. PRUEBAS DE ACCESO

V. ADMISIÓN A LA OPOSICIÓN Y SELECCIÓN BASADA EN CUALIFICACIONES

VI. CENTRO DE EVALUACIÓN

VII. COMPROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LOS CANDIDATOS

VIII. LISTA DE RESERVA

1. Número de candidatos que figurarán en la lista de reserva

2. Cómo inscribirse

El Parlamento Europeo (PE) desea contratar personal experimentado, muy motivado y con talentos múltiples para trabajar en uno o varios de los ámbitos siguientes relacionados con la asistencia parlamentaria:

A. ASISTENCIA AL TRABAJO PARLAMENTARIO — Prestar asistencia a los administradores en la secretaría de una comisión parlamentaria: preparar, formatear y comprobar los documentos del Parlamento Europeo (expedientes o informes legislativos, dictámenes, etc.) con arreglo a los modelos actuales del Parlamento Europeo y a las normas (internas), sirviéndose de las aplicaciones informáticas y las herramientas y macros específicas o internas; enviar documentos ultimados a la traducción a través del sistema interno de traducción previa solicitud y velar por el seguimiento antes de la publicación en la página web del Parlamento Europeo (planificación y ajuste estrictos en materia de plazos de traducción como medio de cumplir la política del Parlamento en materia de multilingüismo).

— Recibir las enmiendas a los textos legislativos presentadas por los miembros del Parlamento Europeo (diputados) a través de los canales establecidos del Parlamento Europeo, comprobar su conformidad con los criterios y procesos de recepción y tramitarlas mediante una herramienta de redacción específica, gestionando una macro específica para establecer las listas de votación provisional.

— Ayudar al jefe de secretaría y administradores de las comisiones parlamentarias a fijar los calendarios de los expedientes legislativos tramitados por la comisión parlamentaria.

— Prestar asistencia en la planificación y la organización de reuniones de comisión o delegación (planificación anual de reuniones con arreglo a otras actividades parlamentarias definidas en el calendario oficial del Parlamento Europeo, elaboración de órdenes del día, preparación de expedientes para uso de los diputados (en papel y en la intranet) durante las reuniones de las comisiones (eMeeting y herramientas relacionadas con el Parlamento Europeo sin soporte papel, etc.).

— Prestar asistencia en la supervisión y gestión de la administración y el correcto funcionamiento de: 1) las reuniones de comisiones o delegaciones (contactos con otros servicios del Parlamento Europeo: programación, logística, ujieres, interpretación, equipo técnico, listas de asistencia y actas, etc.), 2) audiencias públicas, 3) otros actos de las comisiones o delegaciones, tales como reuniones parlamentarias conjuntas, reuniones informales y conversaciones trilaterales interinstitucionales en el marco del procedimiento legislativo ordinario y reuniones preparatorias a nivel técnico o de personal. Las funciones indicadas podrán exigir ocasionalmente que reciba a expertos, autoridades nacionales y otras personas (de dentro y fuera de la UE) y otras partes que participen como ponentes en reuniones de comisión o delegación, audiencias y otros actos, y que se encargue de la acogida de otros visitantes invitados.

— Prestar asistencia en la organización de las misiones de las comisiones o delegaciones parlamentarias y de otros actos celebrados fuera de los tres lugares de trabajo del Parlamento Europeo (Bruselas, Luxemburgo y Estrasburgo).

— Mantener registros y ficheros electrónicos y distribuir la documentación adecuada en relación con los dictámenes motivados de los Parlamentos nacionales, las medidas de aplicación y los actos delegados y...