Vacancy notice CONS/AST/194/24

• Jurisdiction: European Union
• Celex Number: C/2024/02519
• Published date: 17 April 2024

Amtsblatt
der Europäischen Union DE Reihe C

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C/2024/2519 17.4.2024

Stellenausschreibung CONS/AST/194/24

(C/2024/2519)

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Abteilung	SMART.2.A.S3.B3
Dienstort	Brüssel, Justus-Lipsius-Gebäude
Bezeichnung der Planstelle	Assistent/Assistentin
Funktions- und Besoldungsgruppe	AST 3
erforderliche Ermächtigung für den Zugang zu Verschlusssachen	SECRET UE/EU SECRET
BEWERBUNGSFRIST	13. Mai 2024 —12:00 Uhr (Ortszeit Brüssel)

Wer wir sind

Das Generalsekretariat des Rates (GSR) unterstützt den Europäischen Rat und den Rat der EU sowie deren Vorbereitungsgremien in allen ihren Tätigkeitsbereichen. Es berät und unterstützt die Mitglieder des Europäischen Rates und des Rates sowie deren Präsidenten in allen Tätigkeitsbereichen, einschließlich Beratung in rechtlichen und politischen Fragen, Koordinierung mit anderen Organen, Ausarbeitung von Kompromissen und Texterstellung, Überwachung sowie Beachtung aller praktischen Aspekte, die für eine gute Vorbereitung und das reibungslose Funktionieren des Europäischen Rates und des Rates erforderlich sind.

Die Generaldirektion Digitale Dienste (SMART) organisiert in Partnerschaft mit den Delegierten und dem Personal Informationen und macht sie mittels intelligenter und sicherer Dienste zugänglich. Wir tragen durch Innovationen und Förderung einer „Digital-first“-Mentalität zur Transformation des Arbeitsumfeldes bei.

SMART ist ein Team von dynamischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen, die sich der Entwicklung digitaler Dienste widmen, um die Arbeitsweise des GSR zu ändern und zu verbessern. Mit einem Team von rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (verstärkt von rund 150 externen Beraterinnen und Beratern) und einem Budget von mehr als 53 Mio. EUR verwaltet SMART ein Portfolio von mehr als 120 Anwendungen und 80 Diensten.

SMART besteht aus zwei Direktionen: Digitale Lösungen (SMART.1) und Digitale Plattformen (SMART.2). Die Generaldirektion wird bei Querschnittsfragen vom Referat Ressourcen und bei der digitalen Transformation der Arbeit des Rates vom Team für digitale Transformation (Polaris) unterstützt. Die Direktion Digitale Plattformen besteht aus vier Referaten: Infrastruktur und Betrieb (RUN), Cybersicherheit sowie Dokumentendienste und Digitaler Arbeitsplatz (DWP).

Das Referat Infrastruktur und Betrieb stellt Infrastrukturlösungen zur Unterstützung der Dienste und Anwendungen der Endnutzer bereit. Das Referat ist für On-Premise-Lösungen und Cloud-Lösungen bzw. Hybridlösungen sowie für die Infrastruktur zuständig, die unsere wichtigsten Interessenträger, die EU-Mitgliedstaaten und andere EU-Institutionen miteinander verbindet und zusammenhält. Der Bereich Zentrale Infrastruktur (CI) des Referats Infrastruktur und Betrieb (RUN) setzt sich aus drei Büros zusammen: IT-Einrichtungen (Rechenzentrumsmanagement und technische IT-Räume sowie Verkabelung), Server (Verwaltung physischer und virtueller Server und der zugehörigen Infrastruktur bis zum Betriebssystem) sowie Speicherung und Backup (SAN, NAS und Backup). Das Referat RUN besteht aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, die intensiv mit anderen Teams zusammenarbeiten, um den Endnutzern hochwertige Dienste bereitzustellen.

Was wir bieten

Die Stelle einer IKT-Verkabelungsassistentin/eines IKT-Verkabelungsassistenten — Gebäudemanagement ist eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld, das viele Möglichkeiten bietet und im Betrieb und bei der Bereitstellung von IT-Tools eine führende Rolle spielt.

In Zusammenarbeit mit einem Team von Beamtinnen und Beamten sowie externen Beraterinnen und Beratern haben Sie folgende Aufgaben:

— Verwaltung von Verkabelungsprojekten/Anfragen zur Ausführung von Verkabelungsarbeiten: technische und finanzielle Untersuchung, Planung, Bestellung, Prüfung und Abnahme, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit den Projektbeteiligten sowie Verwaltung der Verkabelungsdatenbank

— Verwaltung der Ersatzteil- und Kabelbestände sowie Qualitätskontrolle der Lieferungen

— Vorbereitung und Kontrolle der Arbeit des GSR-Auftragnehmers für die Verkabelung

— Mitwirkung bei operativen Folgemaßnahmen sowie Betreuung und Wartung der Einrichtungen in den Computerräumen und der IT-Kabelinfrastruktur

— Organisation der optimalen Nutzung der Flächen und des Schrankplatzes in den Computerräumen und Verwaltung der Zutrittslisten für die Computerräume

— Unterstützung der Tätigkeiten des GSR bei bestimmten Tagungen, Veranstaltungen und Gipfeltreffen.

Sie werden sich unter der Aufsicht des Referatsleitung wie folgt an der administrativen und technischen Unterstützung der Verwaltung im Bereich IT-Einrichtungen beteiligen, um dem GSR IT-Systeme, -Tools und -Dienste bereitzustellen:

— Sicherstellung, dass die AutoCAD-Pläne entsprechend der durchgeführten Verkabelungsarbeiten aktualisiert werden

— Nachverfolgung von Kaufaufträgen in Abstimmung mit dem Jahresbudget

— Sicherstellung der Technologieüberwachung (IT-Kabel, Rechenzentrumstechnik)

— Unterstützung und Beratung des Managements bei der Auswahl von Technologien

— Sicherstellung der Vertretung der Büroleiterin/des Büroleiters während ihrer/seiner Abwesenheit.

Sie werden die zu erreichenden Ziele festlegen und zur erfolgreichen Durchführung der Verkabelungsprojekte beitragen. Sie werden für die technischen Entscheidungen bei den Verkabelungsprojekten für die verschiedenen Kunden sowie für die Abnahme und Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen verantwortlich sein.

Wen wir suchen

Wir suchen eine IKT-Verkabelungsassistentin/einen IKT-Verkabelungsassistenten — Gebäudemanagement mit mindestens zehn Jahren Berufserfahrung im Bereich Verkabelung (Datenverkabelung, Verkabelung im audiovisuellen Bereich, Kupfer-/Glasfaserverkabelung), die/der...