Notice of open competition – EPSO/AST/153/22 – Heads of administration (AST 4) in EU Delegations

• Jurisdiction: European Union
• Published date: 14 July 2022
• Celex Number: C2022/271A/01

14.7.2022 ES Diario Oficial de la Unión Europea CA 271/1

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CONVOCATORIA DE OPOSICIÓN GENERAL

EPSO/AST/153/22 — Jefes (h/m) de administración (AST 4) en las Delegaciones de la UE

(2022/C 271 A/01)

Plazo para la presentación de candidaturas: 27 de septiembre de 2022 a las 12.00 horas, hora de Bruselas

CONTENIDO

1. DISPOSICIONES GENERALES 3

2. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES 3

3. CONDICIONES DE ADMISIÓN 3

3.1. Condiciones generales 3

3.2. Condiciones específicas: lenguas 3

3.3. Condiciones específicas: cualificaciones y experiencia laboral 3

4. PROCESO DE SELECCIÓN 4

4.1. Resumen del proceso de selección 4

4.2. Lenguas utilizadas en la presente oposición 4

4.2.1. Requisitos lingüísticos 4

4.2.2. Lenguas de la candidatura y de las pruebas 5

4.2.3. Lenguas de comunicación 5

4.3. Fases de la oposición 6

4.3.1. Presentación de la candidatura 6

4.3.2. Preselección: pruebas de razonamiento 6

4.3.3. Comprobación del cumplimiento de las condiciones de admisión 6

4.3.4. «Talent screener» (evaluador de talentos) 6

4.3.5. Centro de evaluación 7

4.3.6. Comprobación de los documentos justificativos y establecimiento de una lista de reserva 7

5. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y ADAPTACIONES RAZONABLES 8

Anexo I – Funciones habituales 9

Anexo II – Normas generales aplicables a las oposiciones generales 10

Anexo III – Ejemplos de cualificaciones mínimas 17

Anexo IV – «Talent screener» (evaluador de talentos): Criterios y procedimiento de selección 26

1. DISPOSICIONES GENERALES

La Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) organiza una oposición general, mediante el procedimiento de concurso-oposición, con vistas a la constitución de una lista a partir de la cual el Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) podrá contratar nuevos funcionarios como «jefes (h/m) de administración» (grupo de funciones AST).

La presente convocatoria de oposición y sus anexos constituyen el marco jurídico vinculante de esta oposición.

Número de personas por lengua que se pretende seleccionar: 40.

2. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES

El jefe de administración ayuda al jefe de la Delegación de la UE en el cumplimiento de su mandato por lo que respecta a la gestión cotidiana de la Delegación de conformidad con las normas y reglamentos vigentes, en particular en lo que se refiere a la adecuada gestión del presupuesto administrativo, los recursos humanos, la logística y la protección y seguridad de la Delegación. El puesto de jefe de administración es clave para una Delegación de la UE. Asegura el adecuado funcionamiento cotidiano de la Delegación y sus relaciones administrativas con el país anfitrión. Por lo tanto, incluye una amplia y estimulante variedad de tareas que permite establecer contactos con numerosos interlocutores. Le rogamos que consulte el anexo I para obtener más información acerca de las funciones que tendrán que desempeñar habitualmente los candidatos seleccionados.

En virtud de la Decisión 2010/427/UE del Consejo, de 26 de julio de 2010, por la que se establece la organización y el funcionamiento del Servicio de Acción Exterior, todo el personal del SEAE trabajará periódicamente en Delegaciones de la EU. En el transcurso de su carrera, los funcionarios del SEAE serán transferidos entre distintas regiones geográficas, sedes y puestos de trabajo. Algunas Delegaciones están situadas en países en los que las condiciones de vida y de seguridad pueden ser difíciles. La retribución básica se complementa con un subsidio vinculado a las condiciones de vida imperantes en el lugar de destino. Cuando un funcionario esté destinado en un país en el que las condiciones de vida se consideren equivalentes a las de la UE, no se abonará dicho subsidio.

Todos los puestos de jefe de administración en una Delegación de la UE exigen una habilitación personal de seguridad. Los candidatos seleccionados deberán someterse a un procedimiento de habilitación de seguridad a través de su Estado miembro a menos que ya posean una habilitación de seguridad válida para EU SECRET o superior (véase también la sección 5 de las Normas generales aplicables a las oposiciones generales que figuran en el anexo II de la presente convocatoria). Se requiere una habilitación personal de seguridad para toda la duración del desplazamiento a una Delegación.

3. CONDICIONES DE ADMISIÓN

Solo serán admisibles las candidaturas de aquellas personas que reúnan todas las condiciones generales y específicas de admisión que se indican a continuación en el momento de vencimiento del plazo fijado para la presentación de candidaturas.

3.1. Condiciones generales

Los candidatos deberán:

a) estar en plena posesión de sus derechos como ciudadano de un Estado miembro de la UE;

b) encontrarse en situación regular respecto de la legislación aplicable en materia de servicio militar;

c) reunir las garantías de integridad requeridas para el ejercicio de las funciones previstas.

3.2. Condiciones específicas: lenguas

Los candidatos deberán tener conocimientos de al menos dos de las 24 lenguas oficiales de la UE, tal como se establece en la sección 4.2.1.

3.3. Condiciones específicas: cualificaciones y experiencia laboral

Los candidatos deberán tener o bien:

a) un nivel de estudios superiores de al menos dos años de duración, acreditado por un título en alguno de los siguientes ámbitos: Derecho, administración de empresas, gestión de recursos humanos, finanzas, contabilidad, logística, gestión de edificios o ingeniería, seguido de un mínimo de seis años de experiencia profesional pertinente, o bien

b) un nivel de enseñanza secundaria acreditado por un título que dé acceso a los estudios superiores seguido de un mínimo de nueve años de experiencia profesional pertinente.

La experiencia profesional mencionada en las letras a) y b) se considerará pertinente si está relacionada con las funciones descritas en el anexo I de la presente convocatoria.

En el anexo III se pueden consultar ejemplos de cualificaciones mínimas.

4. PROCESO DE SELECCIÓN

4.1. Resumen del proceso de selección

La oposición constará de las siguientes fases:

— Presentación de las candidaturas (véase la sección 4.3.1).

— Preselección: Pruebas de razonamiento (véase la sección 4.3.2).

— Comprobación del cumplimiento de las condiciones de admisión (véase la sección 4.3.3).

— «Talent screener» (evaluador de talentos) (véase la sección 4.3.4).

— Centro de evaluación: dos pruebas para evaluar las competencias generales (un estudio de caso y una entrevista situacional sobre competencias) y una prueba para evaluar las competencias relacionadas con el ámbito de especialización (entrevista relacionada con el ámbito) (véase la sección 4.3.5).

— Comprobación de los documentos justificativos y establecimiento de una lista de reserva (véase la sección 4.3.6).

En la carta de convocatoria a las pruebas se especificará el modo de realización de las pruebas (a distancia/presencialmente), así como las instrucciones y los detalles necesarios.

Si las pruebas se llevan a cabo de forma presencial, la EPSO velará por que los candidatos las realicen en condiciones acordes con las recomendaciones formuladas por las autoridades sanitarias competentes (el Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades y otras autoridades internacionales, europeas y nacionales).

Para las pruebas de razonamiento y para el estudio de caso, los candidatos deberán reservar una fecha siguiendo las instrucciones que la EPSO facilite al efecto. Por lo general, la EPSO ofrecerá varias fechas para las pruebas de razonamiento y una fecha para el estudio de caso, en las que los candidatos podrán realizar estas pruebas. Los períodos de reserva y de realización de las pruebas son limitados.

4.2. Lenguas utilizadas en la presente oposición

4.2.1. Requisitos lingüísticos

Los candidatos a esta oposición deberán reunir los dos requisitos siguientes:

a) un conocimiento profundo (nivel C1 mínimo) de una de las 24 lenguas oficiales de la UE. Esta lengua se denominará, en lo sucesivo, «lengua 1»;

b) un conocimiento satisfactorio (nivel B2 mínimo) de inglés o francés. Esta lengua se denominará en lo sucesivo «lengua 2». La lengua 2 deberá ser distinta de la lengua 1.

Los niveles mínimos antes indicados se refieren a cada una de las competencias lingüísticas (expresión oral, expresión escrita, comprensión escrita y comprensión oral) que figuran en el formulario de candidatura. Dichas competencias corresponden a las descritas en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.

Los requisitos relativos a la lengua 2 en la presente convocatoria se basan en la especificidad de las funciones del personal de SEAE, en concreto de los jefes de administración de las Delegaciones de la UE del mundo.

El SEAE apoya al Alto Representante en la ejecución de la política exterior y de seguridad común de la Unión Europea (PESC). Las lenguas de trabajo de facto de la PESC son el inglés y el francés. Por ese motivo, el SEAE exige que su personal tenga capacidad para...